Politique relative à la confidentialité des informations des candidats à un poste chez AppNexus

 

Date d'entrée en vigueur : 25 mai 2018

Historique des révisions : publication originale le 22 mai 2018

  1. Introduction
  • AppNexus Inc. et ses filiales (collectivement, « AppNexus ») accordent une grande importance aux candidats aux postes à pourvoir dans la société, et respectent et protègent la confidentialité de leurs informations. Le présent avis de confidentialité (« Avis ») défini les bases du traitement (de l'utilisation) par AppNexus des données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre d'une candidature à un emploi que nous proposons.
  • Bien qu'AppNexus constitue le principal responsable du traitement de vos données à caractère personnel, d'autres filiales d'AppNexus ou sociétés affiliées peuvent traiter leurs propres copies de vos données à caractère personnel si elles prennent part à la décision de recrutement, dans le respect des objectifs définis dans le présent Avis.
  • Cet Avis s'applique aux candidats, ainsi qu'à tout tiers dont vous nous fournissez les informations dans le cadre de votre candidature (par exemple, références ou personnes à contacter en cas d'urgence). 
  • Le présent Avis ne constitue pas une offre d'emploi, ne vous confère aucun droit contractuel et ne nous soumet à aucune obligation contractuelle. 
  1. Résumé et informations clés

AppNexus recueille et utilise les informations à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de son processus de recrutement.

Ces données à caractère personnel sont utilisées principalement pour le recrutement et la sélection des candidats. Elles peuvent être stockées dans des systèmes basés dans le monde entier et traitées par des prestataires tiers agissant au nom d'AppNexus.

Vous disposez de certains droits sur vos données à caractère personnel, que vous pouvez demander à exercer en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.

  • Notre utilisation de vos données à caractère personnel - Article 4
  • Destinataires de vos données à caractère personnel - Article 7
  • Vos droits - Article 10
  1. Types de données à caractère personnel traitées
  • Les « données à caractère personnel » sont un concept défini par la loi sur la protection des données. Elles regroupent les informations liées à une personne identifiée ou identifiable.
  • Le type de données à caractère personnel que nous traitons dépend du poste auquel vous postulez, de votre localisation et des conditions inhérentes à ce poste (le cas échéant). Généralement, les types de données à caractère personnel que nous traitons sont, entre autres :

    • Vos informations personnelles, par exemple votre nom, votre date de naissance, votre sexe, votre nationalité, votre deuxième nationalité, vos coordonnées (adresse du domicile, numéro de téléphone, adresse e-mail), ainsi que votre poste et votre salaire actuels.
    • Vos qualifications, par exemple votre adhésion à des associations professionnelles, les langues que vous parlez, vos compétences et vos connaissances.
    • Données d'immigration et en lien avec votre capacité à travailler, par exemple votre numéro de carte d'identité, votre numéro de sécurité sociale, votre visa ou votre permis de travail.
    • Données en lien avec l'égalité et la diversité : lrsque la loi l'autorise et sous réserve de votre acceptation, données concernant l'origine ethnique.
    • Données concernant votre candidature, par exemple les notes prises lors des entretiens et les résultats des évaluations
    • Informations de validation et de vérification, notamment les références, le certificat de naissance, le permis de conduire, les vérifications des antécédents (y compris les informations publiques et les profils publics sur les médias sociaux) et la consultation du casier judiciaire (lorsque la loi l'autorise).
    • Toutes les autres données à caractère personnel que vous avez choisi de communiquer au personnel d'AppNexus pendant le processus de candidature ou l'entretien, que ce soit oralement ou par écrit, y compris toute autre information indiquée sur votre CV.
    • Infromations concernant vos opinions issues du processus de candidature ou de l'entretien.
  1. Bases juridiques et objectifs du traitement
  • Nous utilisons vos données à caractère personnel à différentes fins, répertoriées ci-dessous. 
  • Si vous êtes citoyen de l'Espace économique européen (« EEE ») ou y résidez, sachez que nous traitons vos données à caractère personnel uniquement selon une base juridique.
  • Dans la majorité des cas, le traitement de vos données à caractère personnel se justifie par l'une des bases juridiques suivantes : 
    • Traitement nécessaire pur répondre à une obligation légale à laquelle AppNexus est soumise (par exemple pour les vérifications relatives à l'immigration et au droit du travail).
    • Traitement relevant de ntre intérêt légitime en tant qu'entreprise, lorsque vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés (par exemple, évaluation de la performance des candidats lors des entretiens, vérification des antécédents pour confirmer votre identité, vos qualifications et votre expérience) ne prévalent pas sur nos intérêts.
    • Traitement réalisé avec vtre consentement (par exemple, notre prise en compte d'un CV envoyé volontairement).
    • Traitement nécessaire pur réaliser des actions à votre demande avant de conclure un contrat d'embauche avec vous (après l'offre, lorsque nous avons besoin de recueillir davantage d'informations ou de traiter des informations déjà recueillies afin de conclure et d'exécuter le contrat d'embauche).
  • Le traitement de catégories particulières de données sera justifié par l'un des arguments susmentionnés et, en temps normal, par l'une des exonérations spécifiques ci-dessous :
    • Traitement nécessaire pur accomplir nos obligations en matière de droit du travail (par exemple, traitement des données ethniques contenues dans les documents d'immigration ou de travail).
    • Traitement nécessaire pur des motifs d'intérêt public important et autorisé par la législation applicable (par exemple, réalisation d'exercices de surveillance du respect de l'égalité des chances).
    • Traitement nécessaire pur la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
  • Le traitement de données révélant des condamnations criminelles (dans le contexte de la validation d'une candidature) ne sera effectué que lorsque la loi de l'Union européenne ou la loi locale nous y autorise.
  • De manière générale, les objectifs de notre traitement de vos données à caractère personnel sont l'évaluation de votre adéquation à l'occupation d'un poste chez AppNexus et de votre aptitude pour un tel poste. Si vous ne nous fournissez pas une partie ou la totalité de ces données, AppNexus pourrait ne pas pouvoir traiter votre candidature. Dans certains cas, cela signifie que nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature, car nous ne disposerons pas des données à caractère personnel que nous estimons nécessaires pour une gestion efficace du processus de recrutement.
  • Vos informations seront utilisées par AppNexus pour exécuter son processus d'appel à candidatures et de recrutement, qui inclut les éléments suivants :
    • Évaluation de vos compétences, qualifications et centres d'intérêt par rapport à nos opportunités d'emplois.
    • Vérification de vos informations, de vos références et/ou de vos antécédents (le cas échéant) si un poste vous est proposé.
    • Échanges avec vous concernant le processus de recrutement et/ou vos candidatures, y compris, si cela est approprié, la communication d'informations en lien avec d'autres postes à pourvoir au sein d'AppNexus.
    • Création et/ou envoi des rapports éventuellement imposés par la loi et/ou la législation en vigueur.
    • Sur demande de votre part et si nécessaire, aide à l'obtention d'un visa ou d'un permis de travail.
    • Amélioration du processus d'appel à candidatures et/ou de recrutement d'AppNexus, y compris l'amélioration des pratiques de recrutement en lien avec la diversité.
    • Respect des lois et réglementations en vigueur, ainsi que des processus légaux et demandes gouvernementales applicables.
  • Si vous nous y autorisez, nous continuerons à traiter votre candidature n'ayant pas abouti à un recrutement pendant une période limitée afin de prendre en compte votre profil pour d'autres opportunités.
  • Si AppNexus vous propose un poste et que vous l'acceptez, les informations recueillies pendant le processus d'appel à candidatures et de recrutement seront intégrées à votre dossier.
  1. Conservation des données à caractère personnel
  • De manière générale, nous conservons les données à caractère personnel des candidats uniquement pendant la durée nécessaire à l'atteinte des objectifs pour lesquels nous les avons recueillies ou vous nous les avez fournies.
  • Dans certains cas, nos obligations légales ou réglementaires exigent que nous conservions des dossiers particuliers pendant une période définie, y compris après la fin du processus de recrutement. 
  • Dans d'autres cas, nous conservons volontairement certains dossiers pour résoudre des questions ou des litiges susceptibles de survenir. 
  1. Sources des données à caractère personnel
  • Les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons nous sont principalement communiquées par vous dans le cadre de votre candidature à un poste proposé sur l'un des sites Web dédiés d'AppNexus ou par des échanges directs par e-mail ou courrier.
  • Pendant le processus de recrutement, nous pouvons demander des références à des tiers, par exemple à un précédent employeur. Nous réalisons également des sélections et vérifications par l'intermédiaire de sources tierces.
  1. Divulgation des données à caractère personnel
  • Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres filiales et sociétés affiliées d'AppNexus lorsque cela est nécessaire, par exemple pour prendre une décision quant à votre recrutement. Au sein d'AppNexus, vos données à caractère personnel peuvent être consultées ou divulguées en interne aux personnes ayant besoin de ces informations. Il peut s'agir du responsable du recrutement ou de tout autre collègue responsable de la gestion ou de la prise de décisions vis-à-vis de votre emploi potentiel chez AppNexus.
  • Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres filiales et sociétés affiliées d'AppNexus lorsque cela est nécessaire, par exemple pour prendre une décision quant à votre recrutement. Au sein d'AppNexus, vos données à caractère personnel peuvent être consultées ou divulguées en interne aux personnes ayant besoin de ces informations. Il peut s'agir du responsable du recrutement ou de tout autre collègue responsable de la gestion ou de la prise de décisions vis-à-vis de votre emploi potentiel chez AppNexus.
  • Nous pouvons faire appel à des prestataires tiers qui nous assistent dans le cadre de services de recrutement.  Ces tiers peuvent consulter ou simplement héberger vos données à caractère personnel, ou encore assurer la maintenance et la gestion de l'infrastructure de notre système de recrutement, mais toujours sur nos instructions et dans le cadre d'une relation contractuelle.
  • Vos données à caractère personnel pourront être partagées avec certains systèmes liés (par exemple les systèmes d'informations de RH, les systèmes de paie et les systèmes d'avantages sociaux) si votre candidature auprès d'AppNexus aboutit. Les données contenues dans lesdits systèmes peuvent être consultées par les entreprises qui les fournissent, leurs filiales et leurs sous-traitants.
  • Nous pourrons être tenus de divulguer vos données à caractère personnel à des tiers, notamment :
    • aux autrités fiscales, administrateurs informatiques, avocats, auditeurs, investisseurs, consultants et autres conseillers professionnels ;
    • en répnse à un ordre ou à une demande d'un tribunal, d'une agence de réglementation, d'une agence gouvernementale, d'une partie d'une action en justice ou d'autorités publiques ;
    • pur nous conformer à des exigences réglementaires ou dans le cadre d'échanges avec une agence réglementaire.
  • AppNexus demande auxdits tiers de traiter les données à caractère personnel qui leur sont communiquées conformément au droit applicable, notamment en matière de confidentialité et de sécurité des données.
  1. Transferts internationaux
  • AppNexus est une entreprise internationale, ce qui signifie que vos données à caractère personnel pourront être stockées et traitées en dehors du pays ou de la zone géographique dans lesquels elles ont été recueillies, et notamment aux États-Unis.  En ce qui concerne les données à caractère personnel recueillies dans l'Espace économique européen, nous avons conclu un Accord de transfert de données intragroupe applicable aux transferts internes entre AppNexus et ses filiales et sociétés affiliées afin de nous assurer que vos données soient protégées de manière appropriée.
  • Si des tiers doivent transférer vos données à caractère personnel en dehors de l'EEE, nous prendrons les mesures appropriées pour nous assurer qu'elles soient protégées de manière appropriée, notamment en concluant des accords de transfert de données ou en vérifiant que ces tiers bénéficient d'une certification par des programmes de protection des données appropriés.
  • Vous êtes en droit de demander une copie de tout accord de transfert de données régissant le transfert de vos données à caractère personnel et de prendre connaissance des mesures de protection que nous avons mises en place. Certains éléments des accords de transfert des données pourront être dissimulés pour préserver des secrets commerciaux.
  1. Sécurité de vos données à caractère personnel
  • Nous mettons en œuvre des normes de sécurité physique, technique et administrative raisonnables, conçues pour protéger vos données à caractère personnel contre toute perte, mauvaise utilisation, altération, destruction ou dommage et assurer un niveau de sécurité à la hauteur du risque encouru. 
  • Nous prenons des mesures pour que seuls les membres du personnel d'AppNexus qui ont réellement besoin d'accéder à vos données à caractère personnel dans un des objectifs mentionnés à l'Article 4 puissent y accéder. 
  1. Droits de la personne concernée
  • Vous disposez des droits suivants en lien avec vos données à caractère personnel, lorsque ces droits sont applicables au traitement que nous réalisons :
    • Obtenir une cpie de vos données à caractère personnel avec des informations sur la manière dont ces données sont traitées et sur la base juridique de ce traitement.
    • Rectifier les dnnées à caractère personnel inexactes (y compris le droit de compléter les données incomplètes).
    • Supprimer vs données à caractère personnel dans certaines situations limitées, lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à l'objectif pour lequel elles ont été recueillies ou traitées.
    • Limiter le traitement de vs données à caractère personnel dans les cas suivants :
      • L'exactitude des données est contestée.
      • Le traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données à caractère personnel.
      • Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement, mais vous en avez besoin aux fins de la constatation, de l'exercice ou de la défense d'un droit en justice.
    • Vus remettez en question un traitement que nous avons justifié par un intérêt légitime.
    • Vus vous opposez à toute décision basée uniquement sur un traitement automatisé.
    • Vus souhaitez obtenir une copie de vos données à caractère personnel ou qu'une copie de vos données à caractère personnel soit transmise à un responsable de traitement tiers.
    • Vus souhaitez obtenir une copie des mesures de protection protégeant vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'EEE ou prendre connaissance de ces mesures.
  • Vous êtes également en droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
  1. Contact

Si vous avez des questions sur la façon dont AppNexus utilise vos données à caractère personnel, vous pouvez nous envoyer un message ici.

Si vous êtes situé dans l'EEE, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données en toute confidentialité ici.

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal en utilisant les coordonnées ci-dessous :

AppNexus Inc.
Attn : Chief Privacy Counsel
28 West 23rd Street
Floor 4
New York, NY 10010
USA

Note importante : le responsable du traitement des données à caractère personnel des citoyens de l'EEE est AppNexus Europe Limited.